Organización de eventos: ¿Puede la contratación ayudar a iniciar una nueva era?

La pandemia mundial ha obligado a varias industrias a replantearse sus estrategias y desarrollar otras nuevas. El año pasado, cuando se empezaron a establecer directivas de permanencia en el trabajo, posiblemente pocas industrias se enfrentaron a un panorama tan sombrío como la de la gestión de eventos. En la actualidad, la gestión de eventos ha cambiado significativamente, y mientras sigue adaptándose tiene que agradecer a su aliado más cercano: La contratación. He aquí el motivo.

Mientras los conciertos, los festivales, los deportes, las conferencias y otros pequeños y grandes eventos se paralizaban, la gente se vio obligada a esperar lo mejor mientras se preparaba para lo peor. Casi dos años después, a medida que las tasas de vacunación aumentan en todo el mundo y las directivas van llegando lentamente a su fin, se están dando pasos cautelosos pero decididos. Lo que ya es evidente para muchos es que la consecución de la llamada “nueva normalidad” dependerá de lo bien que los profesionales de los eventos aprovechen las actuales tecnologías y capacidades de aprovisionamiento.

La pandemia mundial también tuvo un gran impacto en el mundo de las adquisiciones. De repente, surgieron nuevos retos: una grave escasez de suministros impulsada por una demanda sin precedentes, tecnologías infrautilizadas o aprovechadas que de repente se convirtieron en vitales. Las empresas que trataban con el sector y los organismos públicos tuvieron bastantes problemas para actuar, y la mayoría de los profesionales se encontraron muy confundidos con la inestabilidad del momento.

Pero el mundo sigue adelante, y ya han empezado a surgir nuevas e interesantes soluciones. Las empresas están teniendo que reaprender lo que la función de aprovisionamiento es capaz de conseguir en esta nueva normalidad, y hoy te diremos por qué el la gestión de eventos tiene futuro, sobre todo gracias al aprovisionamiento.

Un modelo antiguo, pero con nuevos sistemas. Como hemos dicho antes, las soluciones nuevas y emocionantes han tomado el protagonismo por ahora. ¿Pero qué es más emocionante que un modelo antiguo y fiable sea reinventado y adaptado a la situación actual?

El aprovisionamiento ha avanzado bastante en los dos últimos años: la adopción de soluciones digitales y analíticas está creciendo, y el abastecimiento electrónico sigue revitalizando viejas capacidades y reforzando otras nuevas. Empiezan a multiplicarse las grandes oportunidades, sobre todo para quienes estén dispuestos a dar pasos sin precedentes.

La gestión de eventos está inequívocamente relacionada con las adquisiciones. No es difícil preguntarse por qué, ya que la mayoría de los equipos de eventos (o de marketing) saben de primera mano que obtener los bienes y servicios adecuados al precio correcto es fundamental para el éxito del evento. Esta relación ha sido probada, y en 2021 sigue siendo tan fuerte como siempre, si no más.

Por ejemplo, en nuestra solución de Contracts Forecaster, puedes ver el número de contratos públicos que van a expirar en los próximos 12 meses. O incluso acceder a información detallada sobre esos contratos. Dado que el número de eventos va a aumentar este año, concretamente este verano, esta es una gran herramienta para seguir la evolución del sector de la gestión de eventos, y también una gran oportunidad para ampliar tus oportunidades.

Los problemas modernos requieren soluciones modernas. Los eventos y las reuniones siguen siendo una incógnita. Siempre hay factores de riesgo que considerar, directivas que seguir y recomendaciones demasiado importantes como para ignorarlas.

Aquí es donde los planificadores de eventos pueden recuperar cierta seguridad, ya que pueden dictar lo que necesitan, y asegurarse de obtener el mejor trato posible. Un ejemplo es la posibilidad de negociar un contrato con el local que contenga una política de cancelación flexible, en caso de que surjan nuevas restricciones inesperadas.

Los planificadores de eventos tienen que tener en cuenta las nuevas necesidades y requisitos.  Las cubiertas faciales, las restricciones a la comida y la bebida, las pruebas, la ventilación y el distanciamiento social son ahora prioridades de primer orden, y al utilizar eficazmente las adquisiciones, las empresas pueden trabajar de forma más inteligente y seguir aportando valor a sus organizaciones de la mejor manera posible.

Actualmente, los gobiernos de varios países ya han empezado a exigir que se tomen diversas precauciones, y el éxito de los actuales eventos piloto depende de que todos los implicados desempeñen su papel correctamente. No sólo los asistentes deben presentarse examinados (y probablemente vacunados en el futuro), sino que las empresas también deben seguir todos los requisitos. Podemos predecir estaciones de desinfección, sistemas de registro digital y servicios de catering preparados para ofrecer experiencias alimentarias seguras. Otras predicciones incluyen la presencia de perros rastreadores en los eventos.

La mayoría de los eventos ya requerían una gran planificación antes de la pandemia, y ese esfuerzo no ha hecho más que aumentar ahora. La mejor manera de hacerlo sin complicaciones es mediante la contratación inteligente. Todavía no se sabe lo que depara el futuro a la gestión de eventos. Lo virtual está aquí para quedarse, de alguna forma, pero no sustituirá a las reuniones en persona. Tal vez estemos ante un formato híbrido para el futuro, pero lo cierto es que, pase lo que pase, la adquisición seguirá siendo el mayor aliado que puede tener un planificador de eventos.

Contratación Pública, Eventos

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

CONTÁCTANOS

  • (+34) 900 823 900

  • informacion@armilar.biz

NEWSLETTER

© Armilar 2021. All Rights Reserved.